自定义报销单模板
“基于众多用户的实际需求,我们在新版本中对报销单进行了全面升级。其中最关键的就是增加了全新的自定义报销单模板功能。”易快报创始人马春荃说,“自定义报销单看似简单,但实际上这种自定义的功能一般只有大型的管理软件才具备且通常配置难度较高。易快报将这种自定义的模式进行了创新改造,巧妙地应用到了移动端的产品中。”
据了解,新版易快报增加的自定义报销单模版功能,操作十分便捷,全面满足了不同类型企业的报销需求。而模版配置的过程也十分轻松简单,类似智能手机的界面设置,不需要任何技术基础,就可在web端轻松地搭建自己企业的报销单模板。
马春荃强调,易快报将报销过程中经常使用到的诸如报销公司、报销部门、报销项目、借款余额、报销日期、敏感字段等报销单信息要素进行了模块化设计,系统管理员在web端配置报销单模板时,可以随心开启和关闭相应的模块,并可自由设置该模块对应的信息是“必填项”还是“选填项”,极大地满足了不同类型公司的个性化报销管理需要。
“对于管理要求严格的公司,可以很方便地开启相应的报销单字段,极大地提升了报销管理的灵活性。而对于管理复杂度不高的组织,可以不开启,避免了每次都要填写的冗杂环节。”马春荃说。
自定义消费类型
“新版的易快报不仅可满足企业不同的报销业务需要。同时也可根据不同的消费类型为用户搭建与之对应的随手记录的功能。”马春荃表示。
据马春荃透露,新版易快报还增加了另外一项新增功能,即自定义消费类型,在原有6种基础消费类型之上,又增加了25种经过抽象和调研的消费类型。
“不同的公司有不同的消费特征,不同的消费类型就对应着不同的消费场景和报销的过程。尤其是对于那些对员工的消费类型有细分归类要求的客户,其个性化需求较强,这就需要为其提供符合要求的报销管理模块。”马春荃表示。
以用户需求进化产品
据马春荃介绍,这次新版根据老用户反馈的需求和意见,在移动端的交互体验方面做了很多优化。如:增强了报销单的编辑功能,管理者在手机端审批报销单时,可以在报销单页面上完整查看审批历史和费用详情,直接批复意见;员工的报销单如被驳回,可以在手机上根据驳回原因,直接修改并再次送审,非常快捷方便。
新版将原来只能在web端才能操作的出纳支付功能搬到了手机端。如此一来,对于那些报销规模不大的公司的出纳而言,支付报销单的操作将更加便捷。另外,管理者也可以在移动端可以查看所有经手审批过的报销单。
本次优化还增加了一键分享报销单到微信等多项人性化功能,同时易快报APP内置在线人工客服功能,帮助用户更快地得到反馈、更好地解决问题。
业内分析人士指出,移动互联网时代的企业应用软件与过去相比,要面对的挑战更多了。不仅要具备普适的功能,同时还要能够有些个性化的功能满足一些有特殊需求的用户。产品移动化、轻量化,同时能够满足个性化需求的企业级应用,很可能会成为企业级软件的新趋势。
“易快报在产品设计的初期,就定位为做一个基于移动互联网思维的小而美的报销管理软件,而不是像很多传统软件公司那样制造一个大而全的复杂系统。”马春荃指出,移动互联网时代,客户的使用场景和使用习惯千差万别,易快报基于大量用户的普遍使用习惯和需求,提炼设计形成了基础版本的产品,而后不断利用插件的模式将功能迭代、延伸。这种类似乐高玩具一样的功能部署方式,不仅全面满足了不同需求层次客户的使用体验要求,同时功能模块也能真正实现“丰俭由人”,系统伸缩自如。
“有些客户的习惯性需求是基于过去长期的手工作业而形成的,在移动互联网时代,应该用更好的操作方式对过去的操作模式进行升级改造。就报销管理而言,我们不能只是简单地迎合用户的需求,而是要站在移动化的使用场景下,真正帮助用户更高效率地解决问题,并打破旧有的惯性思维和低效操作模式。”马春荃说。